DescriçãoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo.ResponsabilidadesAuxiliar na operacionalização das atividades da área;Dar assistência nas atividades de serviços de correios e malotes;Emitir requisições de compras;Responder pela organização e atualização do arquivo ativo e inativo, bem como a organização de prontuários e arquivos de documentos legais;Auxiliar a Gerência, organizando e controlando a agenda profissional, otimizando o tempo, recursos e logísticas necessárias;Cumprir na integra os procedimentos internos, normas administrativas, normas de segurança, utilização correta dos equipamento de proteção individual (EPIs), Sistema Integrado e agir de acordo com o código de ética da empresa, bem como cumprir a jornada de trabalho, de acordo com a minha atividade;Receber e processar solicitações de coleta de mercadorias;Emitir Ordens de Coleta, garantindo a precisão das informações sobre o remetente, destino, tipo de carga, data e horário de coleta;Organizar com o time de logística para o agendamento e organização das coletas;Emitir CTEs para cada serviço de transporte realizado, conforme exigências fiscais e legais;Verificar dados dos remetentes, destinatários, valores e demais informações obrigatórias para garantir a precisão dos CTEs emitidos;Emitir o MDF-e para cada viagem, consolidando CTEs e NF-es relacionados à carga transportada;Garantir a inserção correta de informações sobre a viagem, como motorista, veículo e destino, para conformidade com os requisitos fiscais;Gerar e registrar o CIOT para as operações de transporte, em conformidade com as normas da ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres);Assegurar o preenchimento correto das informações necessárias para o pagamento de frete e acompanhamento da operação;Manter a organização e o armazenamento seguro de todos os documentos emitidos (Ordens de Coleta, CTEs, MDF-es e CIOTs);Disponibilizar esses documentos para consultas internas, auditorias e fiscalizações, conforme exigido.RequisitosPacote officeSAPEnsino Superior cursando ou completoLocalidade: Hortolândia/SPModelo de Trabalho: 100% PresencialSe você se identifica com vaga, se candidate e venha conosco nessa jornada!
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