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Auxiliar administrativo

São José dos Campos
INFINITY IMOVEIS
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

A recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes e visitantes presenciais e por telefone, organizar a agenda da equipe, cadastrar imóveis e clientes no sistema, e auxiliar em tarefas administrativas diversas para garantir o bom funcionamento do escritório.Principais ResponsabilidadesAtendimento ao público: Receber clientes e visitantes, oferecer informações sobre a imobiliária e imóveis disponíveis, e encaminhá-los para o corretor responsável.Gestão de comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotar recados e gerir correspondências.Cadastro de imóveis: Inserir informações de novos imóveis no sistema e realizar a manutenção dos anúncios.Cadastro de clientes: Registrar novos clientes no sistema e distribui-los aos corretores.Apoio administrativo: Realizar tarefas de suporte administrativo, como organização de documentos e controle de materiais de escritório.Habilidades EssenciaisOrganização: Capacidade de gerir diversos documentos e informações de forma eficiente.Proatividade: Habilidade para antecipar necessidades e oferecer soluções, tanto para a equipa quanto para os clientes.Comunicação: Excelente capacidade de comunicação para interagir com diferentes tipos de pessoas.Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com diversas situações e perfis de clientes.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 - R$1.900,00 por mêsBenefícios:Cesta básicaVale-transportePergunta(s) de seleção:Tem experiencia no mercado imobiliario? (imobiliaria ou construtora)Escolaridade:Ensino Médio completo (Obrigatório)Experiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Administração (Obrigatório)Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

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