SecretáriaNovo Hamburgo - RSPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull timeVAGA: SECRETÁRIA (DIRETORIA)HORÁRIO: 08:00 - 18:00REQUISITOS: Ensino Médio (completo);* Diferencial: Superior em Secretariado ou áreas relacionadas.ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Atuar de forma estratégica e facilitadora no apoio a gestores e equipes das áreas corporativas e unidades (“Casas”), garantindo a gestão eficiente das atividades e mantendo sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;* Assessorar gestores por meio da organização de documentos, controle de atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos administrativos;* Redigir correspondências e documentos de rotina, realizar e atender chamadas telefônicas nacionais e internacionais, e organizar reuniões e conference calls conforme padrões institucionais;* Organizar e manter arquivos confidenciais de documentos, realizando classificação, etiquetagem e armazenamento adequado para fácil consulta;* Gerenciar a agenda dos gestores, organizando compromissos corporativos e pessoais, como reuniões, viagens e eventos, providenciando materiais e suporte necessários.* Garantir o bom funcionamento de equipamentos e utensílios, realizando verificações periódicas e acionando manutenção ou substituição quando necessário;* Manter atualizado o cadastro de contatos, registrando alterações informadas pelos gestores ou recebidas por meio de comunicações externas;* Controlar o abastecimento de materiais (escritório, cartões, equipamentos, entre outros), assegurando a disponibilidade para as atividades diárias;* Receber, triar, classificar e encaminhar correspondências conforme o assunto, garantindo a correta distribuição ou arquivamento;* Cumprir as diretrizes institucionais, incluindo missão, visão, regulamentos internos, compliance, qualidade, normas da ANS e ANVISA, além de práticas de saúde, higiene e segurança do trabalho, com uso de EPIs/EPCs quando necessário;* Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior imediato e de acordo com suas competências. Requirements StudiesHigh School (2nd Degree)Business AdministrationSecretariat SkillsPacote MicrosoftGráficosMicrosoft office Valued Professional experienceWithout experience BenefitsVale TransporteEstacionamentoPrêmio AssiduidadeConvênio Farmácia About REDE SANTA CATARINAHá 120 anos no Brasil, a Associação Congregação de Santa Catarina (ACSC) é responsável pela administração de 19 entidades com atuação social, em saúde e educação, que formam a Rede Santa Catarina. Com um modelo de gestão em que o superávit gerado é aplicado em nossas obras a fim de executar dignamente nossas atividades, a instituição acolhe e cuida do ser humano em todo o ciclo da vida. Ao todo são cerca de 10,5 mil colaboradores distribuídos em diversas instituições de saúde, mantendo inúmeros estabelecimentos de ensino e acolhendo crianças, adultos e idosos em espaços assistenciais, com atendimento humanizado e serviços de qualidade para milhares de pessoas em seis Estados brasileiros (Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Santa Catarina e São Paulo). MISSÃO: Acolher e cuidar do ser humano durante todo o ciclo da vida. VISÃO: Ser referência de entidade filantrópica reconhecida pela sociedade, demonstrando amor às pessoas por meio de nossos atos. VALORES: Preservação da vida, Humanização, Dignidade, Transparência e SustentabilidadeSecretáriaREDE SANTA CATARINA J-18808-Ljbffr