Olá Buscamos um profissional que atue de forma organizada e eficiente na gestão de correspondências, atendimento interno e suporte às demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e garantindo a agilidade na comunicação entre as áreas da empresa. Responsabilidades e atribuições - Receber, triar, registrar e distribuir correspondências, malotes e documentos internos e externos. - Realizar atendimento presencial no balcão de serviços internos, atuando como ponto focal para colaboradores que buscam informações, documentos ou realizam retirada/entrega de materiais. - Gerenciar e protocolar a retirada e devolução de equipamentos, materiais e documentos. - Prestar suporte administrativo geral à equipe e a outros departamentos, conforme necessidade. - Receber e registrar solicitações de demandas internas (ex: pedidos de materiais, serviços internos, agendamento de salas, acompanhamento de demandas administrativas), via sistema ou formulário, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento até a conclusão. - Manter a organização e o arquivamento físico e digital de documentos e comprovantes de envio e recebimento. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo; - Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente com foco em atendimento ao público (interno ou externo); - Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); - Facilidade com sistemas de protocolo e gestão de demandas; - Capacidade de gerenciar múltiplos documentos e tarefas simultaneamente, com atenção aos detalhes; - Boa comunicação, clareza e cordialidade no atendimento de balcão. Valorizamos se você tiver: - Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas. Informações adicionais O que o Grupo Autoglass proporciona? - Para cuidar da sua saúde física e mental: Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Plano odontológico opcional extensivo à dependentes; Atendimento psicológico; Programa da Gestante com licença maternidade estendida; Wellhub (Desconto em academias). - Para apoiar seu dia a dia: Vale-transporte; Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada; Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia; Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. - Para desenvolver sua carreira: Oportunidade de crescimento profissional; Cultura de feedback e desenvolvimento; Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores; Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte! - Para melhorar o seu dia no trabalho presencial: Café da manhã e da tarde; ️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho; Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais! Vem ser Grupo Autoglass Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade. Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass, uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas. Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos. Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios. Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!