Localizações
- Rio de Janeiro- Indústria
- Petróleo e Gás- Tipo de emprego
- Permanente (CLT)- Publicado
- Pessoa de contato
- 1271- Descrição do emprego
Controle de Agenda dos Executivos (Presidente, Gerentes e Profissionais).
Marcação de reuniões presenciais e por videoconferência.
Redação, revisão, impressão, envio e controle de comunicações escritas.
Registro de correspondências nos sistemas da ANP e governo.
Preparação de apresentações em powerpoint.
Apoio à organização de eventos presenciais e remotos
Coordenação de viagens - hotéis, voos, translado
Gestão do estoque do escritório - material de limpeza, papelaria, suprimentos em geral
Contatos com as Secretárias Executivas dos Presidentes da Associadas, de Órgãos do Governo e demais Entidades.
Organização de reuniões - incluindo a preparação da sala, coffee break, controle de acesso às salas, ao prédio e escritório.
Responsável pela gestão da manutenção do escritório: equipe de limpeza, de TI e manutenção;, contatos com o condomínio e
acompanhamento das circulares.
**Requisitos**:
Escolaridade mínima
Formação superior completa
**Idiomas**:
inglês nível avançado
Outros requisitos
Experiência em apoio administrativo à Presidência e Diretoria
Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita
Experiente em Word, Power Point e Excel (Básico)
Desejável nível avançado no idioma inglês
Experiência com aquisição e controle de suprimentos de escritório
Mais Informações
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