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Auxiliar administrativo

Guarulhos
Hitachi Energy
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

DescriptionA oportunidade:Auxiliar na execução das atividades de suporte em demandas administrativas das áreas de engenharia e operações, nos diversos processos da organização. Elaboração e implementação de ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos pelo unidade de negócio.Como você causará impacto:Auxiliar na execução das atividades de cadastro, controles, distribuição e armazenamento de documentos de engenharia e operaçõesPreparar documentação e auxiliar na pesquisa, compilação de dados, revisão e edição de relatórios, apresentações, organogramas dos projetos, de acordo com os processos e ferramentas em vigor.Fornecer apoio em atividades administrativas do departamento e do projeto, monitorando questões financeiras, verificando requisições e pagamentos de contas.Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos e documentações.Auxiliar na execução de atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.Requisitos:Possuir Ensino Médio CompletoCursando Técnico em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável)Conhecimentos em Pacote Office.Conhecimentos em Autocad (desejável)LI-HybridQualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

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