Join to apply for the ASSISTENTE ADMINISTRATIVO role at COCARI - Cooperativa Agropecuária e Industrial .
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Descrição da Vaga
Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado no Entreposto, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.
Requisitos Indispensáveis
* Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas;
* Conhecimento básico em pacote Office;
Requisitos Desejáveis
* Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos;
* Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente;
Regime de Contratação
CLT
Benefícios
* Vale Alimentação;
* Plano de Assistência Médica coparticipativo;
* Plano Odontológico;
* PPR (Programa de participação de resultados);
* Seguro de Vida;
* Wellhub (Gympass);
* Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI.
Local do Trabalho
COCARI PATOS DE MINAS
Horário de Trabalho
Segunda à Sexta-feira (07:30h às 12:00h e das 13:30h às 17:48h)
Informações Adicionais
* Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
* Efetuar o pagamento a fornecedores autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
* Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
* Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
* Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
* Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
* Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
* Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
* Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
* Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
* Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Farming
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