Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)
Tarefas incluem, mas não se limitam a:
Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;
Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;
Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;
Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;
Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;
Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;
Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;
Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;
Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;
Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;
Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;
Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia
Seu Papel (como você entrega)
Elementos chaves sobre como você entrega:
Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;
Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa
Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF
Relações Chaves
Na Empresa
Gerentes de Projetos;
Superintendentes de Embarcações;
Coordenadores de ROV e Survey;
Departamento de Tripulação;
Departamento de Suprimentos;
Departamento Financeiro;
Departamento de HSEQ;
Funcionários Offshore
Fora da Empresa
Autoridades Marítima e Sanitária;
Agências Marítimas e Operadores Portuários,
Demais Fornecedores
Requirements
Instrução Necessária:
Ensino Médio Completo
Experiência / Conhecimento / Habilidades:
Experiência:
Vivência na posição de Agente Marítimo;
Conhecimento:
Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária
Conhecimento do Pacote Office;
Desejável Inglês intermediário;
Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;
Habilidade:
Excelente comunicação, leitura e escrita;
Capacidade de comunicação clara e efetiva;
Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;
Trabalho em Equipe;
Capacidade de concentração;
Senso de organização;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé
(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)
Show more Show less