Empresa está em busca de um Auxiliar administrativo com experiência em DP, para se juntar à nossa equipe. Estamos procurando por alguém com experiência em departamento pessoal e habilidades de organização e atenção aos detalhes. Principais responsabilidades : - lançamento de vales, lançar na planilha. - Verificar se caiu o PIX da venda que o caixa solicitar. Atender aos pedidos da contabilidade como documentos. - Final do mês, separação dos boletos pagos por empresa e arquivamento na caixa de arquivo do escritório. Arquivamento de comprovantes na pasta de arquivo Contabilidades em seu determinado mês, respeitando o motivo, fornecedores e despesas. Vendas faturadas. - Conferir a documentação, arquivar na pasta Consulta CNPJ, realizar a consulta no Serasa e Centro P e apresentar à gestora, a sugestão de valor e prazo do cliente. - Verificar vendas mais antigas, como receber no local e saber o que houve. Cobrança de valores em aberto no sistema de pagar depois. Lançamento de cashback diariamente. - Conferência e lançamento de faturas de cartão. - Controle valor de cada benefício nos planos de saúde para divisão correta com Promoferro e cobrança referente ao plano. Controle valor dos chips telefônicos empresariais. - Cobrança ao responsável pelo caixa enquanto a organização do ambiente e arquivamento do movimento do mês anterior a cada início do mês. Pedido de bobinas do caixa, papelaria e bobinas de máquina de cartão. - Controle do estoque de papelaria (itens de estoque mouse, teclado, toner, grampeador, canetas, clipes e folha A4). Lançamento de valores a pagar da Promoferro na aba financeiro e enviar foto dos vencimentos da mesma para as responsáveis. - Ficha de EPI, controle e pedidos uniformes. - Consulta notas de entrega como forma de pagamento PIX após a entrega. - Liberação, vale e material. - Pedido de documentação para admissão. - Demissão e homologação. - Desligamento dos funcionários quando necessário. - Pagamento dos funcionários. Requisitos -Experiência e conhecimentos necessários: -Experiência em departamento pessoal. -Excel intermediário -Conhecimentos nos sistemas Alterdata ou Bimmer será um diferencial Jornada De Segunda a Sexta das 8h às 17h(podendo haver até 2 horas extras por dia) Sábados de 08:00 às 12:00h Benefícios da Vaga Vale Transporte Vale Alimentação R$ 400,00 Local de trabalho: Belford Roxo, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos