Descrição do Cargo
Buscamos um profissional qualificado para assumir o papel de coordenador administrativo em nossa equipe.
* Responsável por aprovar solicitações de compra e folhas de serviço;
* Garante a classificação contábil e centro de custo correto em todas as PRs;
* Acompanha e cobra aprovações das PRs;
* Verifica se as solicitações estão dentro do orçamento;
* Interage com os gestores das áreas para relatar e alinhar o orçamento versus realizado;
* Aprova solicitações no sistema Onfly (passagens, hospedagens e reembolsos);
* Alinha-se com a equipe de FP&A sobre a performance da BU;
* Recebe e registra solicitações de compras no sistema Ariba;
* Controla NFs recebidas, enviadas e lançadas pelo recebimento fiscal;
* Gerencia fornecedores recorrentes e ferramentas contratadas;
* Controla usuários e vencimentos de contratos com fornecedores;
* Solicita cadastros de fornecedores, boletos, dados bancários e comprovantes de pagamento;
* Identifica e categoriza lançamentos nas faturas de cartão de crédito;
Responsabilidades Adicionais
* Gestão das atividades de infraestrutura e manutenção do escritório;
* Gestão de contratos de fornecedores de manutenção preventiva e serviços gerais;
* Gerenciamento de custos de facilities;