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(exclusiva pcd) auxiliar administrativo ii

Guarulhos
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 janeiro
Descrição

Description Você busca uma oportunidade para ingressar ou se consolidar na área de saúde? A Clínica de Guarulhos está em busca de um profissional detalhista e organizado para integrar nosso time Administrativo. Nesta função, você será peça fundamental na engrenagem administrativa da clínica, garantindo que o ciclo de receita ocorra de forma fluida e precisa. Se você possui facilidade com sistemas, boa comunicação e deseja atuar em um ambiente dinâmico que preza pela excelência no atendimento e conformidade de processos, esta vaga é para você! Venha fazer parte de uma equipe que une tecnologia e cuidado para entregar resultados de alta qualidade. Responsibilities Realizar atividades administrativas da área, incluindo controle de documentos, correspondências e malotes; Atender e direcionar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos (manutenção, reparos, entre outros); Prestar atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e garantindo o bom fluxo das rotinas da área; Controlar o estoque de materiais de consumo e expediente, monitorando entradas, saídas e solicitando reposições; Receber, triar, conferir, classificar e distribuir documentos conforme procedimentos internos; Elaborar relatórios, formulários e planilhas, coletando e organizando dados administrativos; Apoiar a elaboração de manuais e acompanhar processos administrativos, controlando prazos e protocolos; Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações e suporte a fornecedores; Dar suporte administrativo nas áreas de materiais, patrimônio, logística e controle de estoque; Levantar necessidades de materiais, solicitar compras, conferir recebimentos e providenciar devoluções quando necessário; Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança. Prerequisites Obrigatório: Ensino Médio Completo ; Domínio básico do Pacote Office ; Perfil com alta capacidade de organização e foco no cumprimento de prazos ; Excelente comunicação e facilidade para trabalho em equipe. Desejável: Vivência anterior em ambiente de saúde ou recepção/administrativo hospitalar. Experiences Horário: 10:40 as 19:00 (6x1) Unidade: CLINICA GUARULHOS I O que oferecemos: Vale Alimentação Assistência médica; Assistência odontológica; Refeição no local; Vale alimentação; Seguro de vida; Auxilio creche; Gympass; Universidade corporativa; Interclube (programa de desconto); Programa conte comigo

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