Secretária Executiva & Officer Manager | Atuação direta com CEO Estamos assessorando uma empresa de investimentos com forte atuação na América Latina, focada em startups de tecnologia, que busca uma Secretária Executiva e office manager para atuar como braço direito do CEO.Localização: Zona Sul de São Paulo | 100% presencialModelo: Pessoa Jurídica (PJ)O desafio:Você será responsável por garantir que o CEO opere no mais alto nível de produtividade e eficiência incluindo:• Gerenciar uma agenda complexa e dinâmica, com múltiplas prioridades• Atuar como ponte entre o CEO e stakeholders estratégicos (investidores, founders e parceiros)• Organizar materiais executivos como apresentações, contratos e documentos sensíveis• Apoiar na organização de reuniões, eventos e rotinas do escritório• Liderar a organização de eventos com founders e parceiros do portfólio• Atuar no suporte e engajamento da comunidade de startups investidas, fortalecendo conexões e relacionamento• Antecipar demandas e resolver problemas com autonomia e senso de urgênciaAqui, não é só sobre executar é sobre pensar junto, antecipar e destravar o dia a dia do CEO. Requisitos: • Experiência prévia como secretária executiva sênior ou assistente de alta liderança• Histórico em ambientes exigentes e acelerados (fundos, consultorias, advocacia ou startups)• Alta capacidade de organização e gestão de agendas complexas• Comunicação impecável e postura profissional• Domínio de Google Workspace (Calendar, Planilhas, Gmail, Drive)• Discrição absoluta e maturidade para lidar com informações estratégicas• Disponibilidade para atuação presencial (Zona Sul de SP) no modelo PJ⭐ Vai se destacar se tiver• Experiência com organização de eventos corporativos ou gestão de comunidades• Experiência em venture capital, fundos ou escritórios de alto padrão• Forte inteligência emocional e habilidade de relacionamento• Perfil proativo, com olhar antecipatório• Interesse ou proximidade com o ecossistema de startups Por que essa vaga é diferente?Você estará no centro das decisões, convivendo diretamente com liderança de alto nível e com exposição ao ecossistema de startups e investimentos em um ambiente onde confiança, agilidade e excelência fazem parte do dia a dia.