Hospital busca profissional Assistente Administrativo em Joinville (Centro).Erasto Gaertner é uma empresa que oferece serviços de consultoria e assessoria em diversas áreas. Com uma equipe especializada, busca atender às necessidades de seus clientes com excelência.Responsabilidades:Atender ao público interno e externo, pessoalmente e por telefone, prestando informações referentes ao setor efetuando os encaminhamentos necessários. Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor. Manter a organização do posto administrativo. Elaborar, alimentar e manter atualizadas planilhas e outras ferramentas de controle de informações referente ao setor. Elaborar documentos, relatórios e ofícios sempre que solicitado pela chefia, bem como, providenciar a distribuição e/ou encaminhamento de documentos, cartas ou relatórios aos diversos setores da Instituição. Receber, encaminhar e/ou arquivar correspondências, relatórios e documentos em geral. Checar e/ou registrar as pendências e casos em andamento, para possibilitar a continuidade do serviço. Realizar e promover a intercomunicação com todos os setores e departamentos, visando aperfeiçoar os processos internos. Realizar solicitação de transporte, manutenção e/ou reparos, quando solicitado, através de ordem de serviço, em sistema informatizado, ao setor responsável. Acompanhar e orientar pacientes e familiares nas rotinas administrativas referentes ao setor. Organizar, controlar e manter atualizados arquivos e documentos referentes ao setor e pacientes. Efetuar a abertura do atendimento de consultas ambulatoriais. Realizar abertura de Atendimento da triagem para as devidas especialidades. Realizar abertura de Atendimento a pacientes do Centro de Infusão e do Ambulatório, no sistema Tasy e no sistema MV. Realizar identificação de pacientes e acompanhantes, bem como realizar o cadastro dos visitantes conforme os procedimentos e orientações do setor. Auxiliar os demais profissionais da equipe em assuntos referentes à rotina administrativa do setor. Conhecer as rotinas do setor correspondente, realizando as prioridades de acordo com as orientações e definições do superior imediato. Para atuação na cidade de Joinville / SC.Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.Requisitos desejáveis:Escolaridade: Ensino médio completoExperiência: Necessário experiênciaRemuneração e Benefícios:Salário: 2.060,44Vale AlimentaçãoVale TransporteConvênio MédicoConvênio OdontológicoAuxílio CrecheInformações adicionais:Contrato: Efetivo - Presencial.Período: Tempo integralJornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:30 às 18:18 (com 1:00 de intervalo).