Explore as oportunidades de assistente administrativo em Belo Horizonte, MG.
Pacto Administradora — Assistente Administrativo
Empresa referência em administração condominial para o mercado mineiro há 36 anos.
Descrição de cargo: Assistente Administrativo
Suas responsabilidades:
* Atender e direcionar chamadas telefônicas;
* Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
* Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
* Protocolar documentação;
* Lançar e digitalizar documentações;
* Confrontar documentações com lançamento do sistema;
Requisitos:
* Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
* Ter boa comunicação, escrita e verbal;
* Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
Gontijo Engenharia e Fundações Especiais S/A — Assistente Administrativo
Descrição Do Trabalho: O Assistente administrativo ficará responsável por toda rotina administrativa, tendo funções como:
* Atender e direcionar chamadas telefônicas;
* Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
* Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
* Protocolar documentação;
* Lançar e digitalizar documentações;
* Confrontar documentações com lançamento do sistema;
Requisitos:
* Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
* Ter boa comunicação, escrita e verbal;
* Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
Local: Contagem, Minas Gerais
BDG Serviços Financeiros S/A — Descrição Do Trabalho
Descrição Do Trabalho: Conhecimento e habilidade em pacote office, processos do Detran, acompanhamento dos processos do setor de faturamento, contas a pagar e receber, lançamento de dados e NF no sistema, organização de documentos e manuais, controle e pagamento de serviços de reboque, controle de entrada e saida de veiculos nas lojas. Experiencia no mercado automotivo de seminovos e processos do Detran. Horario de trabalho - De seg a sexta de 08:00 as 18:00 e sabado de 09:00 as 14:00 Beneficios: Vale refeição Plano de saude Plano Odontologico Vale transporte Seguro de vida Parcerias
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
Plena Alimentos — Descrição Do Trabalho
Descrição Do Trabalho
* Conhecimento no Protheus.
* Conhecimento de rotinas administrativas de transportadora.
* Experiência anterior na função
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
PATRIMAR ENGENHARIA S.A. — Descrição Do Trabalho
Missão do cargo
Apoiar a Inteligência Comercial nas atividades operacionais do processo de pagamento de comissões de vendas, premiações e promoções, comunicados, controles e relatórios, contribuindo com eficiência e garantindo a agilidade e assertividade.
Atividades:
* Executar atividades relacionadas com as rotinas de controle de informação da área;
* Produção e envio de comunicados pertinentes;
* Executar o processamento de notas fiscais de pagamento de comissões, prêmios e promoções: receber, conferir, registrar, criar pedido SAP, acompanhar aprovações, subir itens no portal SAP e liberar para Central de Notas;
* Produzir e atualizar controles, bases e planilhas internas;
* Acompanhar e controlar campanhas de premiações e promoções com compra de itens;
* Apurar e validar contemplados (premiações e promoções): enquadramento de regras, requisição de compra, recebimento do prêmio e validação com o respectivo gerente;
* Confecção e envio de relatórios pertinentes;
* Identificar as oportunidades de melhorias no processo de pagamento de comissões, prêmios e promoções;
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
RH BH GESTAO DE PESSOAS LTDA — Descrição Do Trabalho
Somos uma loja de presentes onde presentear é uma arte! Escolher algo para aquela pessoa especial, que traduza o sentimento envolvido no momento, é um ato de amor e responsabilidade também! Levamos isso muito a sério.
Atividades:
* Emissão de nota fiscal
* Emissão de relatório de comissões
* Suporte aos supervisores
* Emissão de etiquetas
* Contato direto com os fornecedores
* Responsável pelo fechamento da folha de pagamento
* Prestação de suporte na manutenção do cadastro de funcionários
Requisitos:
* Experiência prévia como assistente administrativo
* Desejável experiência com atendimento ao cliente
* Necessário ensino médio completo
* Conhecimento básico em informática
Benefícios: VA (R$400,00 p/ mês) + VT
Horário: De segunda a sexta, de 09:00 às 18:00. Sábados de 09:00 às 13:00.
Local de trabalho: Belo Horizonte - MG
MOVYX TECNOLOGIA S.A. — Descrição Do Trabalho
A Movyx é uma empresa inovadora, reconhecida no mercado por sua expertise em soluções tecnológicas e serviços personalizados voltados para o setor de logística e transporte. Com foco na excelência operacional e na satisfação dos clientes, a Movyx está em constante crescimento e busca profissionais dedicados e comprometidos para integrar sua equipe.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de processos internos, garantir a eficiência das operações diárias e colaborar com diferentes áreas da empresa. Se você é organizado, proativo e tem habilidades em gestão administrativa, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador!
Responsabilidades:
* Recebimento de documentos e correspondencias
* Realiza cotações orçamentárias para compras;
* Elabora planilhas de controles internos
* Agendamentos de salas de reuniões
* Controle de aniversariantes do mês
* Monitora e alimenta a intranet
* Organização de arquivos
* Agendamento e controle de exames periodicos
* Controle e lançamentos de despesas administrativas
* Lançamento de despesas administrativas
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
WMI teste — Descrição Do Trabalho
Descrição
* Procuramos um Analista de Gestão altamente qualificado para se juntar à nossa equipe e colaborar com vários departamentos da nossa organização. Sua função principal será analisar nossos procedimentos existentes e fornecer recomendações criteriosas para aumentar a eficiência e nos ajudar a alcançar nossos objetivos. Você será responsável por avaliar dados e políticas financeiras em diferentes departamentos para identificar áreas onde os processos de gestão podem ser melhorados.
* Nesta posição, você trabalhará em estreita colaboração com gerentes e outros líderes em toda a organização para enfrentar desafios e implementar melhorias de processos que se alinhem com nossos objetivos. Sua experiência e orientação desempenharão um papel fundamental na simplificação das operações e na facilitação do nosso sucesso contínuo.
* Se você é um profissional detalhista, com fortes habilidades analíticas e uma paixão por impulsionar a melhoria organizacional, nós o encorajamos a se inscrever. Junte-se à nossa equipe e contribua com nossos esforços coletivos para alcançar a excelência operacional.
Responsabilidades:
* Analisar relatórios financeiros e de emprego
* Encontre soluções e desenvolva práticas alternativas
* Reúna-se com a gerência e faça recomendações para mudanças
* Requisitos e habilidades
* Experiência de trabalho comprovada como Analista de Gestão ou função semelhante
* Comunicação e habilidades interpessoais excelentes
* Experiência de trabalho com diferentes departamentos em uma organização
* Bacharelado em administração ou áreas afins
Atividades:
* Atendimento ao cliente e fornecedores;
* Gerenciar e-mails, chamadas e correspondências;
* Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
* Arquivamento e organização de documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, relatórios e outros registros;
* Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
* Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
* Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
* Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
* Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
* Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
* Realizar pesquisas gerais e fornecer informações e recomendações;
* Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Atividades Especificas - Rotina:
* Conhecimentos de softwares: as atividades cotidianas requerem que o profissional saiba lidar com softwares, como o Excel, para gerenciar planilhas, e o PowerPoint, para criar apresentações.
* Habilidades multitarefas: na área da administração há diversas tarefas essenciais, como organização, negociação e gerenciamento. Assim, o profissional deve ser capaz de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
* Habilidades de comunicação verbal e escrita: Você deve ter um domínio sólido da língua portuguesa para redigir e-mails e comunicados. Ainda, deve saber se comunicar com clareza para negociar com fornecedores e repassar as informações para os superiores.
* Habilidades interpessoais: O auxiliar administrativo vai trabalhar com muitas pessoas, incluindo clientes, fornecedores e colegas de escritório. É fundamental ter calma para saber ouvir e conviver da melhor maneira possível.
* Habilidades organizacionais: O profissional vai precisar trabalhar com muitos arquivos, digitais e físicos. E a organização é fundamental para ser capaz de localizar um documento ou recuperar protocolo a qualquer momento.
* Orientação aos detalhes: Como falamos ao longo do artigo, trabalhar com documentação é rotina da profissão. Para isso, é preciso ter orientação aos detalhes para ser capaz de revisar os dados e identificar se há alguma imprecisão.
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
Grupo Prestarh — Descrição Do Trabalho
Candidate-se rapidamente pelo email:
Requisitos e qualificações:
* Profissional proativo, comunicativo, com capacidade para trabalhar em equipe e sob pressão, organizado e adaptável a diferentes tarefas e ambientes.
Formação e Desenvolvimento:
* Ensino Médio completo
* Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint são fundamentais)
Benefícios: Vale refeição de R$ 21,00, Vale transporte, Plano de saúde de 70,00%
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00
Conhecimentos:
* Escolaridade: Ensino médio - Completo
MOVYX TECNOLOGIA S.A. — Descrição Do Trabalho
A Movyx é uma empresa inovadora, reconhecida no mercado por sua expertise em soluções tecnológicas e serviços personalizados voltados para o setor de logística e transporte. Com foco na excelência operacional e na satisfação dos clientes, a Movyx está em constante crescimento e busca profissionais dedicados e comprometidos para integrar sua equipe.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de processos internos, garantir a eficiência das operações diárias e colaborar com diferentes áreas da empresa. Se você é organizado, proativo e tem habilidades em gestão administrativa, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador!
Responsabilidades:
* Recebimento de documentos e correspondencias
* Realiza cotações orçamentárias para compras;
* Elabora planilhas de controles internos
* Agendamentos de salas de reuniões
* Controle de aniversariantes do mês
* Monitora e alimenta a intranet
* Organização de arquivos
* Agendamento e controle de exames periodicos
* Controle e lançamentos de despesas administrativas
* Lançamento de despesas administrativas
Local: Belo Horizonte, Minas Gerais
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