Você já conhece nossos produtos? Qboa, Supercandida e Sense Qboa estão presentes em milhões de lares brasileiros.Agora, chegou a sua chance de fazer parte da equipe que movimenta tudo isso com eficiência e cuidado Estamos em busca de pessoas comprometidas, ágeis e com vontade de crescer para atuar como Auxiliar de Administração de Vendas em nossa matriz na cidade de Osasco - SP.Se você gosta de organização, rotina administrativa, indicadores e de apoiar a área comercial, e quer contribuir com uma empresa sólida e reconhecida no mercado, essa oportunidade é pra vocêPrincipais ResponsabilidadesReceber e conferir fichas de cadastro de clientes enviadas pela equipe de vendas externas, verificando documentação, consistência e veracidade das informações, encaminhando-as para a próxima etapa do processo. Acompanhar os prazos do workflow de cadastros, garantindo o correto andamento das etapas e a finalização no sistema dentro dos prazos estabelecidos. Atualizar indicadores operacionais relacionados a novos cadastros, prazos e status dos processos, assegurando a confiabilidade das informações. Manter atualizada a planilha de farol de clientes novos na rede compartilhada, realizando o envio periódico aos vendedores e regionais. Apoiar os Analistas de Administração de Vendas na execução dos processos de pedidos, sempre que necessário. Realizar o input de incentivos com assinatura no sistema, mantendo controle do status e efetuando follow-up com vendedores e gestores da área. Analisar e aprovar documentos na etapa de conferência documental para pagamento de incentivos, garantindo a rastreabilidade e o correto arquivamento dos arquivos. Executar o processo de despesas sob direcionamento e supervisão do Analista Pleno, assegurando conformidade com as políticas internas e prazos estabelecidos. Alimentar dados para os indicadores de despesas, contribuindo para o acompanhamento e controle da área. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas) Pacote Office (Word, Outlook e Excel — nível intermediário com uso de PROCV, PROCX, Tabelas Dinâmicas e organização de planilhas). Noção de rotinas administrativas.Desejável uso de sistemas ERP (TOTVS ou similar) e plataformas de workflow. Organização de arquivos e controle documental. Noções de fluxo de pagamentos e documentos fiscais. Noções de indicadores e relatórios operacionais. Pacote de Benefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Apoio psicológico;Convênio: Farmácia, Papelaria e Ótica;Seguro de vida;Day off de aniversário;Refeitório no local com café da manha;Cesta básica;Vale alimentação;PLR anual;Fretado (estação Osasco até a empresa);Estacionamento;Modelo de trabalho híbrido (4x1);Desconto e doação mensal de produtos da marca;Campanha de vacinação.Gostou dessa oportunidade? Então venha fazer parte da maior do Brasil Nível de experiência Assistente Tipo de emprego Tempo integral Função Administração Setores Fabricação de produtos químicos