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Assistente administrativo

Ribeirão Preto
MJC SERVICOS ADMINISTRATIVOS & AGENCIAMENTO & DESENVOLVIMENT
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 agosto
Descrição

ASSISTENTE ADMINISTRATIVORibeirão Preto-SPREQUISITOS:- Ensino Médio.- Dinamismo.- Comunicação Assertiva.- Organização. RESPONSABILIDADES Organizar documentos e arquivos físicos e digitais (contratos, notas fiscais e outros documentos administrativos). Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências. Alimentar planilhas e bancos de dados administrativos. Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes e fornecedores. Agendar reuniões e compromissos, além de organizar pautas e atas. Atuar no suporte a demandas internas, garantindo a comunicação eficiente entre setores. Acompanhar prazos e vencimentos de contratos e pagamentos. Apoiar o controle de contas a pagar e a receber. Realizar conferência de documentos financeiros e notas fiscais. Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e no acompanhamento de orçamentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. Apoiar na logística de eventos internos, treinamentos e viagens corporativas. Acompanhar serviços de terceiros, como limpeza, manutenção e segurança. Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos administrativos. Apoiar na implementação de melhorias nos processos internos. Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa.

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