Fornecer suporte administrativo e executivo de alta qualidade à diretoria e presidência da empresa, garantindo que suas agendas sejam gerenciadas de forma eficaz, as comunicações sejam tratadas de maneira profissional, as reuniões sejam coordenadas com eficiência e que todas as atividades administrativas sejam realizadas com precisão e discrição. Desempenha um papel fundamental na facilitação das operações diárias da empresa, permitindo que os líderes se concentrem em suas responsabilidades estratégicas e no alcance dos objetivos organizacionais. Formação: Superior Completo em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento Avançado em informática. Experiência: Experiência de 01 (um) a 02 (dois) anos na função de secretária executiva ou em cargos administrativos de alta responsabilidade. Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no uso de softwares de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace. Gestão de Agenda: Capacidade de planejar e organizar eficientemente a agenda da diretoria, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e viagens. Atividades Planejar e organizar a agenda da Diretoria e Presidência, agendando compromissos, reuniões e viagens. Coordenar eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam adequadamente providenciados. Assegurar que as comunicações importantes sejam destacadas e respondidas de maneira oportuna e eficiente. Acompanhar reuniões, registrar discussões e elaborar atas precisas e detalhadas. Distribuir atas e acompanhar a execução das ações decididas nas reuniões. Estabelecer e manter contato com o público interno e externo da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e profissional. Facilitar a interação entre a Diretoria/Presidência e outras partes interessadas. Atender e fazer solicitações junto a fornecedores e clientes externos. Gerenciar relações comerciais e garantir que as solicitações sejam atendidas conforme os prazos e padrões estabelecidos. Controlar pagamentos e reembolsos, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas e processadas corretamente. Auxiliar nas regularizações e compras de terrenos, coordenando com as partes relevantes e mantendo a documentação em ordem. Acompanhar processos legais e administrativos necessários para aquisições de propriedades. Elaborar e analisar contratos, procurações, ofícios e outros documentos administrativos e legais. Garantir a conformidade e precisão de todos os documentos processados. Controlar aluguéis e investimentos pessoais da Diretoria/Presidência, garantindo a gestão adequada e eficiente dos ativos. Preparar relatórios financeiros e prestar contas regularmente. Prestar suporte administrativo geral à pessoa física da Diretoria/Presidência, atendendo a necessidades diversas e auxiliando na organização pessoal e profissional. Benefícios Salario a combinar. Benefícios compatíveis com o mercado. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.577,59 - R$4.667,66 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário Pergunta(s) de seleção: - PRETENSÃO SALÁRIAL?