ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COMPRAS)
Responsabilidades
✓ Justificar divergências de lançamentos mensalmente; ✓ Realizar processo de compra de insumos (abertura de RC, cotação, equalização, envio para aprovação, posterior envio/acompanhamento ao fornecedor e recebimento da nota) ✓ Controlar notas fiscais e pagamentos; ✓ Solicitar cadastro de fornecedor e itens, quando necessário, juntamente com toda a documentação requerida; ✓ Apoiar Financeiro em negociações de pagamento; ✓ Receber e enviar de malote, quando houver; ✓ Lançar de notas fiscais de acordo com os contratos ativos; ✓ Gerir contratos fechados pelo setor de Compras ✓ Conferir materiais e insumos adquiridos, garantindo entrega com especificação correta da compra; ✓ Conferir e receber nota fiscal, lançando-a em sistema ou encaminhando ao responsável pelo lançamento de maneira imediata; ✓ Apoiar Financeiro na baixa de protestos em cartório ✓ Controlar ativos; ✓ Desenvolver de novos fornecedores.
Qualificações
✓ Ensino médio completo – desejável superior cursando; ✓ Pacote office intermediário (irá trabalhar frequentemente com planilhas em excel); ✓ Facilidade de comunicação, pois fará interfaces com áreas corporativas: RH, Suprimentos, IS, Jurídico e Financeiro; ✓ Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na unidade de Triunfo.
Requisito importante
✓ Possuímos transporte para moradores de Triunfo, demais regiões deverão possuir veículo próprio, ajuda de custo de R$ 600,00.