Descrição e Responsabilidades
A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:
* Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
* Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
* Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
* Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
* Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
* Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
* Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
* Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
* Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
* Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
* Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.
Horário: Segunda a Sexta
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades
A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:
* Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
* Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.
* Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.
* Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.
* Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.
* Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
* Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.
* Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.
* Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
* Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.
* Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.
Requisitos
Requisitos:
* Ensino Médio Completo
* Experiência mínima de 2 anos na função
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Habilidades de comunicação verbal e escrita
* Organização e gestão de tempo
* Capacidade de lidar com informações confidenciais
* Proatividade e habilidades de resolução de problemas
Benefícios: Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação
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