Assistente de Administração de Serviços Principais responsabilidades: - Receber pedidos de compras e alimentar o checklist de vendas (serviços); - Cadastrar fornecedores e clientes; - Atualizar limites de crédito e tratar pendências internas; - Gerar OP e SIC dos projetos; - Preencher formulários para pagamento de fornecedores (PRG GLOBAL); - Acompanhar o faturamento dos serviços prometidos no mês (backlog); - Controlar e acompanhar o envio de notas fiscais dos serviços executados; - Promover interação com clientes para feedback dos serviços prestados; - Controlar o módulo de contratos PSA; - Digitar e acompanhar pedidos de peças (SJC-SP); - Abrir OS no BAAN SERVICE; - Lançar horas absorvidas dos técnicos; - Preencher e acompanhar aprovações de formulários de concessão comercial, prorrogação e descontos; - Preencher formulários de devolução de peças; - Controlar a carteira de inadimplência (serviços); - Cadastrar a empresa no CREA para emissão de ART; - Contribuir com o programa Equipe de Trabalho, promovendo segurança e melhorias nos processos; - Cumprir normas de segurança, meio ambiente e qualidade, utilizando EPIs e seguindo políticas internas. Pré-requisitos: - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas; - Desejável conhecimento intermediário em Pacote Office; - Desejável inglês e espanhol; - Experiência na área.