Job description
Assistente Administrativo
Responsável por oferecer suporte administrativo operacional à área de faturamento, garantindo agilidade, exatidão e organização nos processos relacionados à gestão de contratos, documentos fiscais e relacionamento com clientes internos e externos.
Main responsibilities
* Prestar suporte às rotinas administrativas do time de faturamento.
* Analisar e validar documentos recebidos das áreas comerciais, assegurando integridade e conformidade.
* Cadastrar e manter atualizados os dados contratuais em sistemas internos.
* Apoiar na elaboração e revisão de relatórios e indicadores da área.
* Atender demandas de clientes e parceiros relacionadas à emissão de notas fiscais, boletos e contratos (via telefone e e-mail).
* Garantir a correta atualização das informações cadastrais de clientes e contratos.
* Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo automatizações e padronizações.
* Contribuir com a cultura de excelência e foco no cliente, respeitando os prazos e padrões estabelecidos (SLA).
Requirements and skills
* Ensino médio completo.
* Experiência prévia em rotinas administrativas (especialmente em faturamento, contratos ou financeiro).
* Conhecimento básico de Google Drive (Docs, Sheets, Slides).
* Comunicação clara e eficaz (oral e escrita).
* Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Desejáveis
* Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Matemática ou áreas correlatas.
* Familiaridade com ERPs ou plataformas de gestão contratual/fiscal.
* Noções de emissão de NF-e, leitura básica de contratos ou legislações fiscais.
Additional information
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Auxílio transporte
Auxílio home office (onde aplicável)
Auxílio para graduação e pós-graduação
Auxílio para cursos externos e de idiomas
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Feedbacks estruturados e Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
Programa de mentoria com especialistas
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Plano odontológico
Convênio com psicoterapia
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