Profissionais no cargo de Auxiliar Administrativo executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
- Demonstrar facilidade de comunicação;- registrar a entrada e saída de documentos;
- demonstrar flexibilidade;
- auxiliar na organização de eventos internos;
- fornecer informações da empresa;
- tirar cópias de documentos;
- localizar documentos;
- conferir dados e datas;
- atualizar cadastros;
- redigir atas;
- controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
- arquivar documentos;
- demonstrar capacidade de negociação;
- conferir material solicitado;
- demonstrar capacidade de observação;
- localizar processos administrativos;
- demonstrar iniciativa;
- verificar documentos;
- classificar documentos;
- controlar expedição de malotes e recebimentos;
- triar documentos;
- verificar prazos estabelecidos;
- atualizar informações;
- organizar o setor;
- receber clientes e/ou fornecedores;
- receber documentos;
- distribuir material de expediente;
- trabalhar em equipe;
- intermediar contatos; demonstrar persistência;
- digitalizar documentos;
- encaminhar protocolos internos;
- conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; contornar situações adversas;
- protocolar documentos.