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1694505 - assistente administrativo

Brasília
Administração
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
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Faça Parte do Time Med+ e Transforme VidasSe você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para vocêSomos movidos pela missão de salvar vidas e acreditamos profundamente em nosso propósito de transformar a terceirização de mão de obra no Brasil, convertendo recursos humanos em pessoas felizes.Somos referência nacional no fornecimento de terceirização de Emergency Response para infraestruturas críticas, atuando em três pilares essenciais: Medicina e Segurança do Trabalho, Urgência e Emergência, Prevenção e combate a incêndios.Você se identifica com a nossa empresa? Então essa é a sua chanceVenha fazer parte do nosso time e ser um Med Member.Responsabilidades e atribuiçõesResponsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao serviço de atendimento pré-hospitalar, garantindo a organização, o controle de documentos, a gestão de informações e o suporte às equipes de saúde e gestão, assegurando conformidade com normas internas, requisitos legais e regulatórios.Apoiar na gestão documental, incluindo contratos, fichas de EPI, escalas, registros de ponto relatórios operacionais, emissão de MTRs e organização de CDFs, entre outras atividades correlatas.Controlar escalas de trabalho de médicos, enfermeiros, motoristas-socorristas e resgatistas, assegurando atualização e comunicação eficiente com as bases.Lançar e organizar dados em sistemas internos (Nexti, ERPs, planilhas), assegurando a confiabilidade das informações.Auxiliar no controle de estoque administrativo, materiais de escritório e apoio na solicitação de insumos para equipes de APH.Apoiar na gestão de indicadores operacionais e de qualidade, compilando dados de atendimentos, tempos de resposta e relatórios de desempenho.Elaborar e formatar relatórios administrativos periódicos para envio à gestão e concessionárias contratantes.Controlar documentação trabalhista e de integração de novos colaboradores, em alinhamento com a área de Recursos Humanos.Apoiar no controle de treinamentos e reciclagens obrigatórias (ex.: PHTLS, START, sinalização emergencial), registrando a participação dos profissionais.Manter a organização de arquivos físicos e digitais em conformidade com a LGPD e com os requisitos contratuais.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).Experiência prévia em rotinas administrativas (diferencial: atuação em saúde, hospital, clínica, APH ou concessionárias de rodovias).Conhecimento em informática (Pacote Office, Canva, PowerBI, entre outros).Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.Boa comunicação escrita e verbal.Competências Comportamentais:Organização e disciplina.Agilidade na execução de tarefas.Proatividade na resolução de problemas.Trabalho em equipe e apoio às áreas operacionais.Ética, sigilo e responsabilidade no trato das informações.Informações adicionaisCargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.Local: ÁGUAS CLARAS / DF.Horário: 08h às 18h.Tipo de contratação: Pessoa Jurídica.Junte-se ao Grupo Med+ – Onde o propósito salva vidasSomos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil.Com mais de 6.000 colaboradores espalhados por todo o território nacional, a nossa missão é proteger e cuidar da vida de mais de 56 milhões de pessoas que transitam diariamente por aeroportos, rodovias, shoppings, escolas, empresas, mineradoras e petrolíferas.Aqui, cada colaborador ou como gostamos de chamar, Med Member carrega a responsabilidade e o orgulho de fazer parte de algo muito maior: salvar vidas todos os dias.Originados em Brasília e com mais de 17 anos de história, nossa atuação vai além da prestação de serviços. Nós criamos soluções completas em Urgência e Emergência, Saúde Corporativa e Prevenção e Combate a Incêndios, transformando o cuidado com a vida em um propósito compartilhado por todos que vestem a nossa camisa.Por que fazer parte da nossa equipe?Propósito: Aqui, você não apenas trabalha, você transforma realidades.Pertencimento: Temos orgulho da nossa cultura de cuidado, energia e inovação.Crescimento: Acreditamos em construir carreiras sólidas, oferecendo desenvolvimento contínuo.Impacto: Cada ação sua faz diferença na vida de milhares de pessoas todos os dias.Quer fazer parte dessa jornada?Confira as vagas disponíveis e venha construir um futuro brilhante conoscoAqui, seu talento encontra um propósito.Acompanhe-nos também nas nossas redes sociais e fique por dentro das novidades:Site: Instagram: @grupomedmaisLinkedIn: Grupo Med+Grupo Med+ – Prontos para salvar. Em qualquer lugar do Brasil.

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