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Assistente administrativo

Campo Grande
AUTO POSTO MANCOES LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 março
Descrição

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. VemSerPlatinão! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto; Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys; Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente; Garantir no período da manhã que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas; Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias; Escanear frete caso a tesoureira esteja com problema em visualizar o arquivo digitalizado pelo caixa; Organizar documentos corretamente, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data; Receber malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar fretes em outro arquivo e retirar os cheques a vista e pré-datados para deposito no banco; Depositar os cheques a vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco; Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto e escanear o fechamento de caixa; Conferir o saldo em espécie da loja e restaurante; Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico do Ciclo Otto, Loja e Restaurante; Fazer a gestão de trocos e moedas com os gerentes; REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Médio Completo; Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses; Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc); Desejável conhecimento em sistema ERP; Possuir CNH e veículo próprio. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Local de Trabalho: Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ; Horário: Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições. SALÁRIO E BENEFÍCIOS: Salário R$ 1.800,00 Cartão benefício R$ 482,00; Plano de Saúde Unimed; Ajuda de custo; Seguro de vida. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale-alimentação - Plano de Saúde - Seguro de Vida - Ajuda de custo

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