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Assistente administrativo

Campo Grande
AUTO POSTO MANCOES LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História
Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar
Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.
Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.
VemSerPlatinão
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto;
Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;
Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;
Garantir no período da manhã que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;
Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;
Escanear frete caso a tesoureira esteja com problema em visualizar o arquivo digitalizado pelo caixa;
Organizar documentos corretamente, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;
Receber malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar fretes em outro arquivo e retirar os cheques a vista e pré-datados para deposito no banco;
Depositar os cheques a vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco;
Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto e escanear o fechamento de caixa;
Conferir o saldo em espécie da loja e restaurante;
Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico do Ciclo Otto, Loja e Restaurante;
Fazer a gestão de trocos e moedas com os gerentes;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio Completo;
Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses;
Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc);
Desejável conhecimento em sistema ERP;
Possuir CNH e veículo próprio.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
**Local de Trabalho**:
Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;
**Horário**:
Segunda à Quinta-feira das (07:00h às 17h00) e Sexta-Feira (07:00h às 16:00h), com 1 hora de intervalo para descanso/refeições.
SALÁRIO E BENEFÍCIOS:
Salário R$ 1.800,00
Cartão benefício R$ 482,00;
Plano de Saúde Unimed;
Ajuda de custo;
Seguro de vida.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Ajuda de custo

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