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Assistente administrativo

Carolina
Adecco
Assistente administrativo
€ 1.990 - € 2.000 por mês
Anunciada dia 26 março
Descrição

SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho. Assistente Administrativo Atividades: • Apoiar na prestação de Contas: Equipe e Gestores. • Agendar Reuniões. • Consultar Centro de Custo. • Apoiar na gestão de Agenda Profissional do gestor. • Recepcionar visitantes. • Abrir RC de serviço, chamados e requisição de transportes. • Realizar a gestão de documentação interna e externa. • Gerir recolhimento de Materiais Obsoletos (GRM). • Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais. • Solicitar coffee break. • Atualizar NRs de funcionários via sistema. • Lançar de escala de sobreaviso via sistema. • Atualizar pastas de MO. • Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções. • Requisição de pagamentos. • Solicitação de materiais (EPI e Escritório). • Suporte para eventos. • Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria. • Apoiar medição de fornecedores. Requisitos: • Mínimo Ensino médio completo, • Habilidade de comunicação clara, objetiva e assertiva. LI-Onsite

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