Assistente Administrativo - Nutrição Produção - Hospital São Carlos
Descrição geral: Join to apply for the Assistente Administrativo - Nutrição Produção - Hospital São Carlos role at Rede D'Or São Luiz.
Requisitos / Formação
* Formação: Ensino Médio Completo
* Conhecimento / Habilidade do Pacote Office
* Experiência anterior com rotinas administrativos / burocráticas e atendimento ao público
Atividades / Responsabilidades
* Realizar lançamento de notas fiscais no Sistema Tasy de acordo com Ordem de Compra ou sem Ordem quando for produto novo
* Realizar lançamento de notas fiscais no Sistema P12 para agendamento de pagamento
* Realizar conferência de boletos bancários pagos através do Sistema Nexera
* Realizar cadastro de novos fornecedores no Sistema P12, acompanhando todo o processo até a finalização e fornecendo suporte necessário aos fornecedores para o cadastro
* Realizar check list de notas fiscais de fornecedores
* Participar com o superior hierárquico de situações, informando ocorrências ou fatos desconformes em relação à área
* Realizar tratativas no sistema de ponto dos colaboradores do setor, acompanhando e gerando através do Sistema P12 faltas, abonos e solicitações de correções
* Atender telefone e responder a e-mails de fornecedores e da equipe interna quando necessário
* Solicitar serviço de manutenção e/ou TI para equipamentos com defeito
* Participar de programas e cursos de capacitação presenciais ou pela Academia EAD, sendo obrigatório mínimo 2 horas/mensais
* Realizar as demais atividades inerentes e correlatas ao cargo / função
* Auxiliar o fluxo administrativo do setor, inserindo dados em planilhas, distribuindo documentos e arquivos
* Dar suporte no processo de compra quando necessário
* Realizar entrega de escalas de trabalho para o setor pessoal de acordo com data previamente agendada
* Fornecer apoio nas atividades administrativas para controle, organização e geração de dados do setor
* Solicitar materiais referentes ao desenvolvimento de atividades do setor (pastas, caixas de armazenamento; papel)
Outras Informações
* Local de trabalho: Hospital São Carlos
* Escala de trabalho: Seg a Sex (08:00 às 17:00) / Sáb: 08:00 às 12:00
* Disponibilidade para treinamento
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