Precisamos de um profissional que tenha com conhecimentos em logística e controles para fazer parte de nossa equipe de Contas Públicas no DF.
Que seja responsável e muito organizado.
No dia-a-dia o profissional receberá solicitações de viagens de nossos clientes, que deverão ser cotadas, apresentadas e providenciadas de acordo com os processos pré definidos por cada um deles.
Ele também deve acompanhar os relatórios de viagem e mensalmente, consolidá-los, enviá-los para aprovação do cliente, solicitar de notas de débitos e conciliar seus respectivos pagamentos.
Em paralelo, ele deve cadastrar os fornecedores da empresa e acompanhar seus contratos, avisando os gestores do vencimento de cada um e pedindo a renovação ou rescisão quando for o caso.
**Responsabilidades e atribuições**
Receber as solicitações de viagem, conferir se os dados estão completos;
Acompanhar os pedidos de viagem e compra junto a a agencia;
Acompanhar os relatórios de viagem dos profissionais que viajaram a serviço.
Conferir se os dados estão corretos, fechar o processo e apresentá-lo ao cliente;
Acompanhamento dos pagamentos de diárias e notas de débitos;
Controles de viagens por cliente e geral, acompanhamento de emissão de notas de débitos e baixas das mesmas.
**Requisitos e qualificações**
Domínio das ferramentas do office, as dos drives (Onedrive e Google Drive);
Domínio em especial em planilhas e português para tratar com nossos clientes;
Preferível experiência administrativa.
**Informações adicionais**
Necessário trabalhar no final de semana no esquema de plantão.
Necessário trabalhar no final de semana no esquema de plantão, com isso durante a semana a contratação prevê 7 horas de trabalhos dia e os demais no final de semana.
**Há mais de 40 anos reunimos os melhores profissionais e competências para guiar líderes e organizações para cada dia mais inovar suas estratégias de comunicação, sempre com o propósito de gerar valor para suas marcas e alcançar metas e objetivos de negócio.
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Somos a maior empresa de comunicação corporativa do Brasil de acordo com o ranking da Mega Brasil de 2021.
Trabalhamos de forma integrada e focada em gerar resultados para os clientes dos mais variados setores, como: consumo, varejo, luxo, beleza, tecnologia, entre outros.
Temos nossa própria metodologia para entender, mapear e conectar todos os stakeholders a mensagens engajadoras nos canais de comunicação mais eficientes.
E é por isso que **#SomosPrigitais**,** **acreditamos em uma forma de comunicar que tem mais cumplicidade com os públicos e compreenda suas necessidades e interesses.
**Não existe mais espaço para uma comunicação meramente discursiva.