Assistente Administrativo I - Utilidades
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Responsabilidades:
1. Atender às demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;
2. Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;
3. Realizar solicitações de serviços e compras para atendimento das demandas da empresa;
4. Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;
5. Gerenciar a frota própria ou locada, avaliando necessidades de manutenção e limpeza com base nas inspeções realizadas;
6. Manter fichas de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;
7. Controlar itens de almoxarifado (EPIs, materiais de escritório, uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);
8. Entregar materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);
9. Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;
10. Resolver questões relacionadas à locação de imóveis;
11. Realizar serviços externos quando necessário;
12. Atender chamadas telefônicas e recepcionar pessoas na portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e visitantes);
13. Orçar e contratar serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros, etc.);
14. Realizar reservas de hospedagens e passagens;
15. Gerenciar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;
16. Participar de auditorias internas e externas;
17. Reportar-se à Gerência Administrativa e à Diretoria;
18. Seguir as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ);
19. Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGQ.
Requisitos: Possuir habilitação categoria B válida; Ensino superior em andamento.
Setor:
Serviços Ambientais
Localização: Montes Claros, Minas Gerais, Brasil
Salário: R$1.400,00 a R$1.518,00
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