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Assistente administrativo

Ohbra
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 agosto
Descrição

Descrição detalhada de todas as funções do cargo
- Recebimento, consolidação, conferência e envio da folha de pagamento ao financeiro.
- Manutenção e controle dos benefícios da empresa: vale transporte e ticket alimentação.
- Providenciar e manter atualizados documentos para abertura de lojas, plastificar e enquadrar.
- Criar procedimentos e treinar quanto a administração de horas extras da equipe de vendas.
- Fornecer suporte aos funcionários em relação a questão trabalhistas, previdenciário, pagamento e as demais dúvidas referentes a empresa.
Identificar e resolver problemas relacionados a questão pessoal.
- Realizar junto a contabilidade processo de admissão e demissão.
- Garantir a devolução de uniformes das funcionárias que forem desligadas, ou saírem antes do período de experiência.
- Acompanhamento de atualizações de exames laboratoriais exigidos por lei.
- Manter registros precisos e atualizados de informações dos funcionários.
Organização das pastas físicas e digitais dos colaboradores individualmente.
Registro de funcionários no sistema linx.
- Recepcionar os novos colaboradores, apresentando: As dependências da empresa, colegas de trabalho, regras gerais de funcionamento da empresa e cultura organizacional.
- Providenciar e administrar manutenções físicas e prediais solicitadas pelos colaboradores.
- Orientação e suporte para a auxiliar geral de empresa.
Organizar manutenção do café da manhã na ausência da mesma.
- Administração do caixa interno com report dos gastos ao financeiro.
- Ser exemplo quanto ao cumprimento ás regras gerais de funcionamento empresa.
Objetivo do cargoGarantir que não haja furos na rotina e documentação dos processos.Habilidades e competências necessáriasNão necessariamente essas habilidades já precisam ser existentes, mas é essencial que seja visto potencial para desenvolvimento.
- Boa comunicação e escrita
- Organização
- Domínio básico de excel
- Conhecimento básico sobre departamento pessoal

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13o salário
- Adicional de férias

Prazo para inscrição: 02/06/2025

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