A Secretária será responsável pelo atendimento inicial de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma recepção cordial, organizada e alinhada aos padrões da empresa. Também atuará diretamente no suporte à diretoria, organizando agendas, auxiliando nas rotinas administrativas e contribuindo para a fluidez das atividades do escritório. Adicionalmente, será responsável por acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza, assegurando a organização, conservação e boa apresentação dos ambientes corporativos. Espera-se uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter alto padrão de atendimento. Requisitos e Qualificações: Experiência prévia como secretária, recepcionista ou em funções administrativas; Excelente comunicação verbal e escrita; Postura profissional e cordial no atendimento; Organização e capacidade de priorização de tarefas; Conhecimento em rotinas administrativas e apoio executivo; Domínio básico de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail); Experiência com controle de agendas e compromissos; Discrição e confidencialidade no tratamento de informações; Proatividade e senso de responsabilidade; Facilidade de relacionamento interpessoal; Experiência com supervisão de serviços gerais será um diferencial. Atividades: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas; Organizar e gerenciar agendas da diretoria; Prestar suporte administrativo direto aos diretores; Auxiliar na organização de reuniões e compromissos; Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas; Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza; Garantir a organização e boa apresentação das áreas comuns; Apoiar rotinas administrativas gerais do escritório. LI-Onsite