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Auxiliar administrativo

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Recruta Simples
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 junho
Descrição

Atualização de informações em sistemas
Controlar e organizar serviços gerais (limpeza, vigia, logística, etc.)
Passar informativos da empresa para os colaboraodores
Suporte na organização e execução de eventos
Acompanhamento de prazos com terceiros e fornecedores
Lançamentos de contas a pagar e contas a receber
Envio de arquivos e documentos contábeis
Fechamento de caixa diário
Atualizar dados dos funcionários e clientes;
Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas)
Organizar planilhas e relatórios para análises macro;
Emissões de notas fiscais
Registros financeiros, como o fluxo de caixa
Apoio nos registros, controle de ponto e pagamento de colaboradores;
preencher documentos;
preparar relatórios, formulários e planilhas;
executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
prestar apoio logístico;
acompanhar processos administrativos;
demonstrar competências pessoais;
tratar documentos;
atender clientes e/ou fornecedores;
expedir ofícios e memorandos;
fornecer informações da empresa;
demonstrar criatividade;
demonstrar capacidade de negociação;
demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
atualizar dados dos funcionários;
registrar reclamações dos clientes;
verificar documentos;
organizar envio de brindes;
registrar a entrada e saída de documentos;
distribuir documentos;
controlar expedição de malotes e recebimentos;
tirar cópias de documentos;
dar suporte administrativo à área de treinamento;
organizar o setor;
comunicar autorização de entrada de visitantes;
conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
demonstrar capacidade de empatia;
atualizar informações;
classificar documentos;
demonstrar capacidade de organização;
convalidar publicação de atos;
demonstrar facilidade de comunicação;
**Benefícios**: a combinar
**Requisitos Necessários**:
Ensino médio completo. pacote office avançado, Curso técnico de formação em administração.Habilidade com informática

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