Descrição da vagaVenha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.Vem brilhar com a gente #VemPraVivaraResponsabilidades e atribuiçõesJunto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.Funções atribuídas:Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;Enviar o informativo de vendas ao shopping;Envio e recebimento de malote;Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);Emitir NF de OS;Contagem dos produtos;Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;Recebimento e organização de Suprimentos;Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;Solicitação de materiais;Entrada e saída de NFs;Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;Organização do estoque, armários e vitrines;Organização do mezanino e ante sala;Requisitos e qualificaçõesEscolaridade necessária: Ensino Médio Completo - Obrigatório;Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.Informações adicionaisVale-RefeiçãoVale-TransporteWellhub e TotalpassDesconto em Produtos Vivara e LifeSeguro de VidaDay Off de AniversárioBrilhe na Vivara Somos amaior rede de joalherias da América Latina,com mais de60 anos de liderança no segmento.Tudo isso é fruto do talento dos mais de5.400 colaboradores e colaboradorasque, diariamente, atuam com o propósito detornar cada história única e especial.Estamos presentes em todos os estados brasileiros e no Distrito Federal,com mais de 420 pontos de venda,entre lojas Vivara, lojas Life By Vivara e quiosques. As nossas marcas estão associadas a produtos democráticos, com design moderno e de alta qualidade, que podem ser acessados por diversas pessoas e acompanham nossos clientes em diferentes momentos da vida.Além disso, temos uma fábrica própria, onde produzimos com cuidado e dedicação cada uma de nossas joias, garantindo a qualidade e o design que são a marca da Vivara.Aqui na Vivara, acreditamos queFeito (rápido) é melhor que perfeito, que éproibido complicar, e que devemoster conversas difíceisquando necessário.Aprendemos semprecom cada experiência, o que nos permite evoluir constantemente e entregar o melhor.Confira nossas vagas por área de negócio:Para o time de vendas/lojas, clique aqui.Para o time corporativo ou de logística, clique aqui.Para o time de fábrica, clique aqui.O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então#VemPraVivara