Assistente Administrativo / Operacional (Facilities)
Atuação 100% presencial - Santos/SP
Segunda à quinta: Das 08h às 18h
Sexta-feira: Das 08h às 17h
Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Operacional com foco em Infraestrutura e Suporte à Operação para atuar presencialmente na unidade de Santos.
Essa posição é estratégica para garantir o pleno funcionamento do escritório, assegurando organização, estrutura física adequada, suporte logístico e fluidez nos processos administrativos.
Buscamos um perfil prático, organizado, proativo e com mentalidade “mão na massa”, que transite com facilidade entre demandas administrativas e operacionais, mantendo alto padrão de execução.
Principais Responsabilidades
Recepção e Atendimento
Atendimento telefônico e presencial
Recepção de clientes, fornecedores e visitantes
Garantir uma experiência organizada e profissional no ambiente físico
Administrativo
Reserva de hotéis e compra de passagens aéreas
Cotação e locação de veículos
Apoio em cotações e compras de materiais
Acompanhamento de pedidos e fornecedores
Controle de materiais, estoque e patrimônio
Apoio administrativo às áreas internas e à liderança
Garantir cumprimento de prazos, controles e processos com qualidade
Operacional / Facilities
Organização de salas, espaços e estrutura física
Apoio logístico e operacional em eventos corporativos
Montagem, organização e suporte em dias de evento
Movimentação de mobiliário e materiais quando necessário
Suporte em demandas estruturais do escritório
Garantir que a infraestrutura esteja sempre funcional, organizada e preparada para a operação
Perfil Comportamental Esperado
Perfil executor, organizado e responsável
Proatividade para antecipar problemas e propor soluções
Compromisso com prazos, rotina e qualidade de entrega
Boa capacidade de organização e controle de processos
Postura profissional, educada e solícita
Flexibilidade para atuar em múltiplas frentes
Disponibilidade para atividades que envolvam movimentação de materiais
Requisitos Obrigatórios
Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção ou operação de escritório
Organização, disciplina e atenção aos detalhes
Boa comunicação verbal e escrita
Excel em nível intermediário
Capacidade para atividades operacionais que exijam esforço físico
Comprometimento com prazos e acompanhamento de demandas
Disponibilidade para horários estendidos e eventuais finais de semana
Diferenciais
Experiência com administrativo operacional
Vivência com múltiplos fornecedores
Experiência com controle de estoque e patrimônio
Experiência em suporte a eventos corporativos
CNH categoria B
Experiência em ambientes dinâmicos e orientados a resultados
Benefícios
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Alimentação + Vale Refeição (Flash)
Assistência médica SulAmérica (coparticipação)
Assistência odontológica SulAmérica 100% gratuita
Seguro de vida Porto Seguro 100% gratuito
TotalPass
Convênio Drogaraia e Drogasil
Acesso ao SESC
Treinamentos contínuos
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