Description DESCRIÇÃO DA VAGA : Responsável por executar tarefas diversificadas e específicas da área, realizando transcrição de dados e cálculos aritméticos de maior complexidade; manter o controle de arquivos, circulares internas e externas destinadas a clientes e ASTECs, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, promovendo sua correta classificação e organização sistemática; além de desempenhar outras atividades correlatas. Responsibilities Executar tarefas diversificadas e específicas da área, realizando transcrição de dados e cálculos aritméticos de maior complexidade. Manter o controle de arquivos, circulares internas e externas, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, promovendo classificação e organização sistemática. Prestar suporte no atendimento a clientes internos e externos, representantes, colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas e órgãos governamentais, por telefone, e-mail ou presencialmente. Registrar, controlar, conferir e emitir documentos relacionados a pagamentos, recebimentos e movimentações financeiras, realizando baixas em sistema conforme normas internas e legais. Solicitar, separar e distribuir relatórios emitidos via sistema para as diversas áreas do grupo WEG. Requisitar materiais de uso interno, realizando recebimento, conferência e distribuição. Providenciar cópias de documentos, envio de malotes, correspondências nacionais e internacionais, e comunicações por e-mail. Digitar documentos diversos com base em minutas ou orientações superiores. Executar cálculos, estatísticas, lançamentos e apropriações, verificando consistência das informações e elaborando relatórios gerenciais. Apurar índices de controle disponíveis e circulantes (acuracidade mensal), confrontando relatórios com informações do sistema. Operar microcomputador para emissão de planilhas, textos, gráficos, manuais, correspondências e relatórios diversos. Recepcionar e realizar ligações telefônicas, anotando e repassando recados, além de agendar reuniões e comunicações internas. Auxiliar no acompanhamento das atividades da área, buscando soluções junto aos envolvidos ou escalando aos superiores quando necessário. Propor melhorias em processos, sistemas, dispositivos e equipamentos, acompanhando sua implantação. Auxiliar na preparação e organização de feiras e eventos externos para divulgação e promoção de produtos ou da marca WEG. Apoiar a preparação e organização de visitas de clientes à WEG. Executar outras atividades correlatas, conforme solicitação da liderança. Prerequisites REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Ensino superior em andamento ou interrompido em Administração, Química ou áreas correlatas. HABILIDADES PESSOAIS : Facilidade para trabalho em equipe, boa comunicação, organização, facilidade com números e cálculos e bom relacionamento interpessoal. Experiences BENEFÍCIOS: Participação nos resultados; Previdência privada; Plano de saúde e odontológico; Alimentação subsidiada; Ambulatório interno; Cartão farmácia; Clube de Vantagens; Horário flexível; Treinamentos; Convênio com creches; Seguro de Vida; Associação recreativa, dentre outros.