?? O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de gestão para otimizar o tempo da liderança. Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas com softwares de comunicação corporativa para garantir fluxo eficiente de informações. Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos com domínio em Pacote Office para apoiar tomadas de decisão. Coordenar viagens e eventos corporativos aplicando técnicas de planejamento logístico para assegurar organização e pontualidade. Controlar arquivos e documentos físicos e digitais com uso de ferramentas de arquivamento eletrônico para manter a organização e fácil acesso. ?? Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar agendas e prioridades, promovendo eficiência operacional. Implementar melhorias nos processos administrativos utilizando metodologias ágeis para aumentar a produtividade do time executivo. Facilitar a comunicação entre a liderança e demais setores, garantindo clareza e agilidade nas informações. Contribuir para a cultura organizacional positiva ao apoiar iniciativas internas e eventos corporativos. Requisitos: ?? Requisitos Indispensáveis Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. Domínio avançado do idioma Português e boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento intermediário a avançado em inglês será considerado um diferencial. ?? Competências Técnicas Sólida vivência no uso de Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Familiaridade com sistemas de gestão de agenda e comunicação, como Google Workspace e Microsoft Teams. Capacidade de organização e gestão de documentos digitais e físicos. Conhecimento em técnicas de redação empresarial e elaboração de relatórios. ?? Competências Comportamentais Habilidade para comunicação clara, objetiva e empática. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe executiva. Organização, atenção a detalhes e gestão eficiente do tempo. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades. ?? Diferenciais Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana. Conhecimento em atendimento ao cliente e suporte administrativo. Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos e multiculturais. Certificações relacionadas à área administrativa ou secretariado executivo. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte