Será responsável por apoiar às rotinas administrativas quanto a execução de tarefas relacionadas ao controle financeiro da empresa. Realizar atendimento (interno e externo), atendimento ao caixa. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e pessoas, repassando informações sobre a compra do cliente, cobranças, notas fiscais ou direcionar para o setor responsável. Realizar lançamentos financeiros, inserir dados no sistema e suas respectivas baixas (contas a receber), enviar remessa de boleto de cobrança aos respectivos bancos. Emitir e conferir notas fiscais e meios de pagamento, emitir notas fiscais para cliente, emitir notas fiscais para fornecedor, devolução de material, remessa para industrialização, ou outras situações cotidianas, emitir boletos de cobrança, ou receber através de cartões crédito ou débito, pix, espécie, entre outros, emitir notas de entrada, e verificar ajuste no estoque quando necessário. Conciliação Bancária, conferir extratos bancários e lançamentos financeiros com os dados do sistema, referente a depósitos de clientes, pagamentos de boletos entre outros meios de cobrança, enviar os valores recebidos dos clientes para a contabilidade, identificando o número da nota fiscal, realiza conferência, dos extratos de cartões recebidos (crédito e débito), enviar documentos, relatórios, extratos bancários e planilhas para a contabilidade de forma digital. Cobrança ao cliente:Realizar a conferência de boletos pagos e vencidos, e atualizar no sistema, enviar para os boletos protestados para o juridico, junto com a documentação pertinente, realizar a cobrança ao cliente, por e-mail, WhatsApp, ligação ou sistema ERP, organizar e arquivar documentos, notas fiscais, boletos, vias de entrega entre outros.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Eterna rh assessoria
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DI)