VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF
Brasília/DF
Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF
Vaga Permanente
Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil:
SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE
Exigência deste cargo:
1. Domínio de Língua Portuguesa.
2. Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês
Responsabilidade do cargo:
3. Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;
4. Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
5. Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas Inter setoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínios sobre planejamento, organização, controle e direção;
6. Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
7. Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
8. Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
9. Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários
10. Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações.
Algumas atribuições do cargo:
11. controle da agenda e dos compromissos
12. planejamentos de viagens;
13. despacho e conferência de documentos;
14. organização de arquivos;
15. atendimento telefônico internacional;
16. auxílio departamental;
17. atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
18. acompanhamento e preparação de reuniões;
19. realização de atas
Requisitos:
Formação Superior completa _ desejável em Secretariado Executivo.
Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo
Domínio em informática (word excel, powerpoint, internet, outlook, etc);
Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF