Description Consultoria de RH - Grupo Veralana, contrata Secretária Executiva (atendimento a diretorias corporativa) para empresa de soluções do ramo financeiro. Se você busca um ambiente inovador, inspirador e desafiador para se desenvolver profissionalmente, este é o lugar! Responsibilities Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos. Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência. Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações. Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo. Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas. Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros. Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário. Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas. Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais. Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria. Prerequisites Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão. Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas. Discrição e postura profissional. Inglês não é exigência, será considerado um diferencial. Experiences Remuneração e Benefícios Regime CLT Salário R$8.000,00 VR/VA assistência médica assistência odontológica Horário, formato e local de trabalho Segunda a sexta de 8:00h as 17:00h Presencial 100% São Paulo – Av. Rebouças -Pinheiros