DescriptionDar suporte administrativo e operacional à equipe de projetos, garantindo organização, controle documental, acompanhamento de prazos e apoio às atividades relacionadas à execução e gestão dos projetos.ResponsibilitiesControle e organização documental: Receber, organizar, atualizar e manter registros de contratos, cronogramas, atas e relatórios pertinentes à área de atuação;Suporte administrativo: elaboração de planilhas, relatórios e apresentações para acompanhamento dos projetos;Gestão de agendas e reuniões: agendar reuniões, preparar pautas e registrar atas;Acompanhamento de prazos: monitorar cronogramas e alertar sobre vencimentos e entregas;Interface com fornecedores e clientes internos: auxiliar na comunicação e no fluxo de informações entre as partes;Controle financeiro básico: apoio na conferência de notas fiscais, solicitações de pagamento e acompanhamento de custos do projeto;Atualização de sistemas: inserir dados e manter informações atualizadas em ferramentas de gestão de projetos;Agendar e acompanhar serviços de infraestrutura;Auxiliar no preenchimento e controle de documentos relativos ao processo de acreditação da cooperativa;Auxiliar no preenchimento, controle e garantia dos serviços nos projetos entregues;Manter atualizados os registros contratuais, aditivos, vigências e pendências documentais;Apoiar os processos de abertura de requisições de compras e contratações.PrerequisitesFormação para esta posição: Ensino médio completo.Qualificações: Desejável nível superior em andameto em administração, gestão de projetos ou áreas afins;Desejável noções de gestão de projetos e ferramentas (MS Project, Trello, etc.);Desejável conhecimento no pacote Office;Organização e boa comunicação.ExperiencesSomos um time engajado em fazer a diferença ao cuidar das pessoas E, além disso, somos TETRA Sim, conquistamos o selo GPTW - Great Place To Work pelo 4º ano consecutivo e estamos entre as melhores empresas para trabalhar no Rio Grande do Sul Também conquistamos o selo Mental Health - Great People, por promover a saúde mental e contribuir com o fortalecimento de um ambiente de trabalho seguro e confortável Faça parte desse clima e conquiste conosco ainda mais