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Assistente administrativo

São José
Veolia Brasil
Assistente administrativo
US$ 25.000 - US$ 35.000 por ano
Anunciada dia 29 agosto
Descrição

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Responsabilidades e atribuições

* Organizar documentação e controlar arquivos físicos e eletrônicos;
* Preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento contábil/fiscal;
* Fornecer e preencher informações para a liderança no relatório gerencial;
* Contatar prestadores de serviços para obter e preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento Contábil/fiscal;
* Atender o cliente interno e externo com qualidade, eficiência e simpatia; de forma presencial ou por telefone.
* Responder pela organização e solicitação de suprimentos;
* Executar as atividades da área/empresa, tais como: compras, suprimentos, controle de estoque, revisão de cópias, preenchimento de formulários, planilhas, etc.
* Preparar, conferir e enviar/entregar correspondências e documentos.

Requisitos e qualificações

* Ensino médio completo
* Experiência na função

Informações adicionais

* Boa comunicação
* ser organizado
* ser proativo

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