**Descrição**:
O **Auxiliar Administrativo** é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização.
As atividades incluem, mas não se limitam a:
- Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as chamadas e visitantes para os departamentos apropriados.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
- Preparação e edição de documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestão de agendas e compromissos, incluindo a marcação de reuniões, conferências e viagens de negócios.
- Recebimento, triagem e distribuição de correspondências e encomendas, bem como a preparação de documentos para envio.
- Assistência na elaboração de relatórios financeiros e controle de despesas, colaborando com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros.
- Suporte na organização de eventos internos e externos, como treinamentos, workshops e reuniões corporativas.
- Realização de tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e manutenção de suprimentos de escritório.
- Interação com fornecedores e prestadores de serviços, auxiliando na negociação de contratos e no acompanhamento de entregas e serviços.
- Execução de outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.
O Auxiliar Administrativo deve possuir habilidades de comunicação eficazes, ser organizado e ter capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe são essenciais para o sucesso nesta função.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Ensino Médio completo.
- Experiência na função de Auxiliar Administrativo.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
Salario + Benefícios: A combinar.
**Benefícios**:
No benefit specified