A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos. Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul. Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor? Procuramos um(a) Assistente Administrativo (Vaga Temporária)que terá a missão de Garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho. Responsabilidades e atribuições Como Assistente Administrativovocê será responsável por: - Elaborar planilhas de controles diversos relacionados a programações, custos e follow ups; - Administrar e acompanhar contratos de serviços e materiais prestado; - Acompanhar custos e despesas previstos em contrato; - Criar requisições, reservas e chamados no sistema SAP; - Auxiliar a área de custos e controles, visando e redução de custos da empresa; - Conferir e atualizar os relatórios de controle de contratos; - Realizar a emissão de relatórios pertinentes as atividades realizadas; - Acompanhar os processos de orçamentos, acompanhando os custos disponíveis no BUGET, além de administrar os valores de pedidos de consumo; - Receber e tratar as proformas e boletins de mediação dos fornecedores; - Fornecer informações para a Supervisão / Coordenação / Gerência e demais áreas quando necessário; - Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA. Requisitos e qualificações Se você tem: - Ensino Médio Completo Será um diferencial se você tiver: - Formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares. - Conhecimentos do Sistema SAP e conhecimento avançado no Pacote Office. Informações adicionais O que oferecemos? Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto); Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado); Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente; Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico); Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro! Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável; Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche; Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito; A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid_a_ pelo Great Place to Work! Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças; Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas. Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil? - Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança; - Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído; - Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores; - Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança; Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul. Prazer, isso é Hidrovias do Brasil. De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovad