A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.
Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.
Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.
**Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?**
Procuramos um(a) **Assistente Administrativo**que terá a missão de **garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.**
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo**você será responsável por:
- Recebimento e análise dos pedidos x notas fiscais de entrega de materiais de estoque e aplicação direta;
- Assegurar o envio das notas fiscais para o setor responsável, conciliando em D+1;
- Sinalizar as não conformidades fiscais;
- Gestão dos pedidos para ajuste junto a suprimentos;
- Apoio nos processos (recebimento, inspeção, locação, atendimento em geral e inventário);
- Apoio na expedição de materiais de estoque e aplicação direta;
- Conciliação das notas fiscais de aplicação direta com efetividade entre recebimento do material e entrega ao cliente interno;
- Abrir não conformidade encontrada no recebimento/ inspeção e acompanhar regularização;
- Manter arquivos e documentações do almoxarifado de forma organizada;
- Followup junto ao fiscal referente a nota de devolução e/ou nota de simples remessa;
- Assegurar que produtos químicos armazenados no almoxarifado tenham suas FISPQ's disponíveis;
- Acompanhamento da disponibilidade de materiais;
- Controlar as datas de vencimento dos materiais no momento do recebimento;
- Apoiar na solução de não conformidade;
- Liberar acesso ao transportador (portaria).
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA**.**
**Requisitos e qualificações**
Se você tem:
- Ensino Médio Completo
Será um diferencial se você tiver:
- Desejável formação ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares.
- Desejável conhecimento SAP Módulos MM E EWM e Pacote Office,
- Desejável experiência nas áreas administrativa, logística, armazenagem e outros.
**Informações adicionais** O que oferecemos?**
Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);
**Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);
Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;
Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;
Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);
Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro
Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;
Valorizamos a maternidade e paternidade Contamos com auxílio creche;
**Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre **problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;**
**A Hidrovias do Brasil tem a certificação de "Melhores Empresas para Trabalhar", reconhecid_a_ pelo Great Place to Work Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças;
Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.
**Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?**
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais,