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A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!
Na Join, acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios. Por isso, nosso time de recrutadores está sempre atento para encontrar aqueles que ajudarão a cumprir esse objetivo.
Como Pessoa Assistente Administrativo, você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.
Vaga presencial para Brasília/DF.
Responsabilidades e atribuições
No seu dia a dia, esperamos que você execute os seguintes processos:
1. Atendimento à recepção para o público interno e externo;
2. Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações conforme orientações recebidas;
3. Analisar a consistência das demandas, assegurando conformidade técnica e administrativa com normas internas;
4. Registrar informações das atividades rotineiras e procedimentos padrão;
5. Executar reprografia e digitalização de documentos;
6. Receber, triagem, registrar nos sistemas e despachar documentos, correspondências, encomendas e malotes, realizando a distribuição interna e externa;
7. Organizar salas de reuniões;
8. Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
9. Atender às necessidades internas de reposição de materiais de consumo e escritório;
10. Apoiar na aquisição de materiais de escritório;
11. Apoiar na elaboração de documentos diversos;
12. Atender às necessidades dos clientes, respeitando padrões pré-estabelecidos;
13. Coletar e organizar informações para análises de resolução de problemas relacionados às atividades corporativas;
14. Resolver, sob orientação, problemas rotineiros, seguindo procedimentos estabelecidos;
15. Executar outras tarefas similares às rotinas já descritas.
Requisitos e qualificações
O que é necessário para o nosso match perfeito:
* Ensino médio completo;
* Experiência comprovada na função;
* Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
* Conhecimentos de informática;
* Conhecimento avançado em Excel.
Desejável:
* Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Informações adicionais
* Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
* Incentivo à formação e certificações;
* Acesso ao Alura;
* Parceria com FIAP;
* Indicação Premiada;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vittude - plataforma de saúde mental;
* TotalPass - para sua saúde física;
* New Value - cupons de desconto;
* SESC;
* Vale alimentação e/ou refeição.
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