O Assistente Administrativo Contábil é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à área contábil de uma empresa, realizando lançamentos, conciliações, análises e conferências de documentos fiscais. Além disso, apoia na elaboração de relatórios e no atendimento a fornecedores e clientes. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor contábil.
- Realizar lançamentos contábeis no sistema da empresa, garantindo a correta classificação e codificação das informações.
- Auxiliar na conciliação de contas, verificando possíveis divergências e realizando os ajustes necessários.
- Analisar documentos fiscais, conferindo notas fiscais, recibos e demais comprovantes para garantir a conformidade com a legislação vigente.
- Participar da elaboração de relatórios contábeis, auxiliando na consolidação de dados e na preparação de informações para a prestação de contas.
- Colaborar no atendimento a fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e auxiliando na resolução de questões relacionadas à área contábil.
- Executar atividades administrativas diversas, como arquivamento de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e apoio em rotinas do departamento.
- Manter-se atualizado quanto às normas contábeis e fiscais, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para a melhoria dos processos internos.
- Seguir as orientações e diretrizes do superior imediato, reportando eventuais problemas e propondo soluções para otimização do trabalho.