Descrição do Cargo:
A função de auxiliar administrativo é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição, envolvendo atividades administrativas, financeiras, de documentação e apoio geral à gestão.
* Responsabilidades:
* Organizar e manter atualizados os prontuários dos residentes (Históricos médicos, autorização de internação e de exames).
* Auxiliar no controle a entrada e saída de documentos, garantindo a conformidade com as normas legais.
* Elaborar relatórios administrativos, atas de reuniões e comunicados internos.
* Receber e direcionar visitantes e fornecedores.
* Responder a e-mails, telefonemas e solicitações externas.
* Apoiar na comunicação entre setores (enfermagem, assistência social, cozinha, etc.).
* Analisar e conferir notas fiscais, comprovantes e recibos.
* Auxiliar na elaboração do orçamento.
* Controlar o estoque de materiais (medicamentos, produtos de higiene, alimentos, etc.).
* Realizar as compras de alimentos, produtos de higiene e medicamentos para a comunidade, seguindo orientações e listas pré-definidas.
* Fazer pedidos de compras e acompanhar entregas.
* Auxiliar no controle patrimonial.
* Auxiliar na organização de eventos (comemorações, visitas, atividades recreativas).
* Auxiliar nos agendamentos de espaços e transporte, quando necessário.
* Acompanhar idosos em consultas médicas, exames e terapias, garantindo sua segurança e conforto durante o deslocamento.
* Auxiliar nos encaminhamentos médicos e autorizações (como guias do SUS ou planos de saúde).
* Manter um calendário atualizado de compromissos.
* Auxiliar no planejamento de deslocamentos urgentes (ex.: hospitais).
* Comunicar-se com as irmãs e equipe multidisciplinar sobre o estado dos idosos.
Requisitos e Qualificações:
Para se candidatar ao cargo de auxiliar administrativo, você precisa atender aos seguintes requisitos:
* Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Enfermagem).
* CNH Categoria B (para acompanhar as irmãs em exames, consultas e realizar as compras).
* Vivência em residências, ILPIs (Instituições de Longa Permanência) ou atendimento domiciliar.
* Paciência, empatia e resistência emocional para lidar com idosos.
* Conhecimento básico de primeiros socorros e cuidados geriátricos.
* Capacidade de trabalhar em equipe (com cuidadores, enfermeiros, fisioterapeutas, médicos).
* Noções de doenças como Alzheimer, Parkinson e demências (Diferencial).
* Curso de Cuidador de Idosos (Diferencial).
Benefícios:
Além de uma remuneração competitiva, o cargo oferece:
* Horários flexíveis.
* Oportunidade de trabalho em uma equipe dinâmica.
* Apoio contínuo para o desenvolvimento profissional.
Se você está procurando por um desafio excitante e oportunidades de crescimento, não perca a chance de se candidatar!