Descrição da Vaga
- Realizar reservas de hotéis e reagendamentos;
- Processar reembolsos com gastos em viagens, prestação de contas, solicitar autorizações de planos de viagens;
- Lançamentos de custos e Notas Fiscais em ERP;
- Elaborar relatórios e indicadores com informações sobre gastos, impacto financeiro pelo não atendimento as políticas estabelecidas;
- Controlar contas de consumo (energia, água, telefone, entre outros);
- Auxiliar no acompanhamento e cronogramas dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
- Elaboração de KPIs da área.
Requisitos para o Cargo
- Formação: Ensino Técnico ou Superior completo (desejável Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
- Competências Técnicas Necessárias - Hard Skills: Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (Excel intermediário a avançado), Power Bi (diferencial);
- Competências Comportamentais Necessárias – Soft Skills: Relacionamento Interpessoal, comprometimento;
- Habilidades Desejáveis: Organização, controle, proatividade e boa comunicação;
- Experiência Desejável: rotinas administrativas e/ou facilities.
Atribuições e Responsabilidades
A posição visa oferecer suporte às operações de infraestrutura, garantindo a eficiência e a economia nas despesas. Será responsável por realizar reservas de hotéis e reagendamentos, processar reembolsos e gerenciar contas de consumo. Além disso, auxiliará na gestão de serviços de manutenção predial e terá papel fundamental na elaboração de KPIs da área.
Seleção e Desenvolvimento
Nossa equipe valoriza a formação acadêmica e a experiência profissional. Requeremos que o candidato tenha Ensino Técnico ou Superior completo em áreas como Administração, Logística ou Engenharia. Acreditamos que competências técnicas e comportamentais são fundamentais para o sucesso do nosso time.
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