A Secretária Executiva Jr., precisa ser proativa e organizada, com perfil dinâmico e comunicativo, para atuar diretamente com a diretoria.
Esta posição exige habilidades de organização, comunicação eficaz e domínio de tarefas administrativas e comerciais.
- Organização de agendas e viagens: Gerenciar compromissos, reuniões, deslocamentos e hospedagens da diretoria;
- Mapeamento e cadastro de clientes: Coleta e registro de informações estratégicas sobre clientes e prospecção em planilhas e sistemas;
- Preenchimento e envio de propostas e orçamentos: Elaboração e envio de documentos comerciais personalizados;
- Organização de eventos corporativos: Apoio logístico na preparação e execução de eventos da empresa;
- Acompanhamento em reuniões e visitas externas: Participação ativa em agendas com clientes, auxiliando nas anotações, apresentações e encaminhamentos;
- Prospecção ativa de clientes: Identificação e contato com novos potenciais clientes, como arquitetas, construtoras e empresas do setor