A Secretária Executiva Jr., precisa ser proativa e organizada, com perfil dinâmico e comunicativo, para atuar diretamente com a diretoria.
Esta posição exige habilidades de organização, comunicação eficaz e domínio de tarefas administrativas e comerciais.Organização de agendas e viagens: Gerenciar compromissos, reuniões, deslocamentos e hospedagens da diretoria;Mapeamento e cadastro de clientes: Coleta e registro de informações estratégicas sobre clientes e prospecção em planilhas e sistemas;Atendimento multicanal: Recepção e resposta de mensagens por telefone, e-mail e WhatsApp com clareza e cordialidade;Follow-up de propostas e negociações: Acompanhamento do status das propostas enviadas e comunicação com clientes;Preenchimento e envio de propostas e orçamentos: Elaboração e envio de documentos comerciais personalizados;Organização de eventos corporativos: Apoio logístico na preparação e execução de eventos da empresa;Acompanhamento em reuniões e visitas externas: Participação ativa em agendas com clientes, auxiliando nas anotações, apresentações e encaminhamentos;Prospecção ativa de clientes: Identificação e contato com novos potenciais clientes, como arquitetas, construtoras e empresas do setor
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