Responsabilidades do Supervisor de Estoque
O supervisor de estoque é responsável por liderar equipe, motivar e treinar para garantir um ambiente produtivo e colaborativo.
* Desenvolver programas de treinamento para a equipe, abordando processos e procedimentos de controle de estoque, recebimento, armazenamento, endereçamento, transferência, distribuição, tratamento de avarias, controle de datas de vencimento dos produtos, giro do estoque, logística de entrega, importância da utilização adequada dos EPIs, emissão de nota fiscal e controle de estoque físico e contábil.
* Coordenar processo de recebimento de mercadorias, verificando integridade dos produtos, conferindo quantidades e qualidade de acordo com padrões estabelecidos.
* Desenvolver procedimentos para identificar e documentar avarias ou danos nos produtos durante processo de recebimento. Coordenar elaboração de manifestos de avarias, registrando informações relevantes e acionando fornecedores quando necessário.
* Garantir que produtos sejam armazenados de forma organizada e segura, utilizando técnicas apropriadas de arrumação e empilhamento, levando em consideração características de cada tipo de produto.
* Desenvolver e implementar sistema de endereçamento eficiente para otimizar acesso aos produtos armazenados, facilitando localização e movimentação dentro do estoque.
* Manter controle preciso dos níveis de estoque, monitorando níveis de reposição e evitando rupturas ou excessos. Utilizar sistemas de gerenciamento de estoque para acompanhar entradas e saídas de produtos.
* Monitorar datas de vencimento dos produtos perecíveis ou sujeitos a validades, garantindo retirada e disposição adequada dos itens próximos ao vencimento.
* Analisar giro do estoque e desenvolver estratégias para otimizar rotatividade, reduzir estoques obsoletos e minimizar perdas.
* Coordenar entregas para os clientes por meio dos motoristas e entregadores, planejando rotas eficientes, garantindo integridade dos produtos durante transporte e assegurando entrega pontual.
* Garantir que equipe utilize Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) de forma correta e adequada durante execução das atividades, visando segurança e saúde dos colaboradores.
* Coordenar entrada e saída de notas fiscais relacionadas a operação/setor, assegurando correta documentação fiscal de acordo com legislação vigente.
* Supervisionar tanto o controle físico do estoque, garantindo precisão das quantidades em relação aos registros, quanto o controle contábil, assegurando integração adequada das informações no sistema de contabilidade.
* Coordenar transferência de mercadorias entre diferentes áreas ou filiais da loja, garantindo correta movimentação dos produtos e atualização dos registros no sistema.
* Colaborar com os setores de compras e vendas para garantir que produtos estejam disponíveis quando necessários. Analisar padrões de demanda e histórico de vendas para antecipar necessidades futuras.
* Coordenar distribuição interna dos produtos para as áreas de vendas ou setores específicos. Assegurar que pedidos sejam preparados e expedidos de maneira eficiente e precisa.
* Trabalhar em conjunto com as equipes de qualidade para garantir que produtos estejam em conformidade com padrões estabelecidos, realizando inspeções regulares e reportando eventuais problemas.
* Utilizar dados e relatórios para avaliar desempenho do estoque, identificando oportunidades de melhorias e otimizações nos processos.
* Realizar inventários periódicos para reconciliar os registros de estoque físico com os registros do sistema, identificando discrepâncias e tomando medidas corretivas.
* Identificar oportunidades para otimizar os fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais e aprimorar a eficiência do departamento de estoque e logística.