Responsável por atividades administrativas relacionadas a lançamentos financeiros, apoio às áreas internas, manutenção de espaços, controle de materiais e suporte em demandas gerais do escritório, garantindo organização, qualidade e cumprimento de prazos. A Vitta Residencial atua há mais de 13 anos no mercado imobiliário, presente em mais de 20 cidades de SP, MG e sul do país, com mais de 37 mil unidades lançadas e 22 mil entregues. Consolidada no segmento, tem como propósito construir empreendimentos que proporcionem qualidade de vida, conforto e segurança, principalmente para quem busca o primeiro imóvel. Parceira do programa Minha Casa Minha Vida e de instituições financeiras, oferece condições facilitadas e diferenciais que tornam cada projeto sinônimo de felicidade e realização. Responsabilidades e atribuições Resumo das responsabilidades. Lançamento de Notas fiscais - Garantir que todas as notas fiscais, Boletos, Documentos não fiscais, sejam lançados no sistema, e que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos. Comprovante de pagamento - Apoiar áreas/obras, referente ao comprovante de pagamento. Cadastro do fornecedor - Ter o fornecedor Cadastrado em nosso sistema para pagamentos. Apoio Manutenções House/Stand - Atuar junto com superior Imediato na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto. Correspondência - Acompanhar e distribuir as correspondências correlatas de suas respectivas áreas. Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato. - Atividades diárias; Lançamento de notas fiscais, boletos, documentos não fiscais e Pagamento RFT (Monitoramento dos CNPJ das empresas). Apoiar no controle de lançamento de despesas fixas da House e Stand. Atualização de controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Manutenções gerais - Garantir que planilha esteja preenchida diariamente, e acompanhar manutenções na House. Apoio Administrativo - Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato Requisitos e qualificações Qualificações desejáveis: - Ensino médio completo (Superior em andamento será um diferencial); - Conhecimento em processos administrativos, especialmente lançamento de notas fiscais e boletos; - Domínio do pacote Office, principalmente Excel; - Boa escrita e criatividade para elaboração de comunicados internos; - Organização, atenção a detalhes e senso de urgência; - Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas; - Boa comunicação interpessoal. Informações adicionais Oferecemos VR, VT, AM,AO. Aqui na Vitta, temos um objetivo:realizar sonhos e transformar a vida das pessoas. E em 10 anos, passamos a fazer parte da história de muita gente, sejam de clientes que puderam alcançar o imóvel próprio ou de colaboradores que têm a mesma vontade de inovar que a gente. Como somos movidos por esse propósito de criar e construir empreendimentos que promovam melhorias na qualidade de vida, com conforto e segurança, não havia como ser diferente: hoje, com 10 anos de história, já ajudamos mais de 13 mil famílias na realização de um sonho, um imóvel para chamar de seu! Se você vê o mundo da mesma forma, queremos te conhecer! Com certeza, você terá muito que agregar à nossa vontade de mudar! Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema. Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD). Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Vitta Residencial São Paulo Incorporação de empreendimentos imobiliários Ramo: Corretagem(Imóveis) (DH) Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Vitta Residencial São Paulo Incorporação de empreendimentos imobiliários Ramo: Corretagem(Imóveis) (EC) Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Vitta Residencial São Paulo Incorporação de empreendimentos imobiliários Ramo: Corretagem(Imóveis) (EG) Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Vitta Residencial São Paulo Incorporação de empreendimentos imobiliários Ramo: Corretagem(Imóveis) (FI)