JOB DESCRIPTION
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de formapresencial na cidade de Palmas / TO) .
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal seráproporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à coordenação, garantindo o bom funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.
Você atuará na área Administrativadentro da diretoria de Coordenação de Medicina e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes e Administrativos.
Horário de trabalho: 12 às 22h.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
1. Realizar atendimento presencial, por telefone e por e-mail, fornecendo informações sobre o curso, prazos, procedimentos acadêmicos, entre outros;
2. Prestar assistência aos professores em questões administrativas;
3. Realizar recebimento e processamento de pedidos de documentos relacionados ao setor;
4. Realizar a gestão de documentos e arquivos acadêmicos e administrativos, garantindo a organização e acessibilidade;
5. Utilizar e manter sistemas acadêmicos e administrativos para garantir o bom funcionamento dos processos.
6. Fornecer informações sobre procedimentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
7. Acompanhar e orientar alunos em suas necessidades acadêmicas e administrativas;
8. Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
9. Ensino médio completo;
10. Desejável familiaridade em funções administrativas, preferencialmente no setor educacional;
11. Familiaridade com regulamentos e normas educacionais;
12. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
13. Capacidade de interagir de maneira eficaz com alunos, professores e outros membros da administração;
14. Capacidade de cumprir prazos e gerenciar calendários acadêmicos;
15. Proficiência em ferramentas de informática, como pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
16. Capacidade de identificar problemas e implementar soluções eficazes de maneira proativa;
ADDITIONAL INFORMATION
Para o dia a dia:
17. Vale-alimentação / refeição;
18. Vale-transporte;
Família, Saúde e Bem-estar:
19. Gympass / Wellhub;
20. Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
21. Plano de Saúde e Odontológico;
22. Seguro de Vida;
23. Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
24. Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
25. Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
26. Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia do seu aniversário).
27. Bolsas de Estudos
Desenvolvimento e Aprendizado:
28. Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
29. Academia de idiomas (AIA);
30. Programa de desenvolvimento para líderes;
31. Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
32. Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
SOMOS A AFYA,
O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em .
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya